Förstå redigeringar i Notes: Optimera ditt arbetsflöde

Apple Notes kan faktiskt visa vem som har ändrat vad - men menyn är dold i vanlig syn

Problemet uppstår när anteckningen först kommer till liv: Du får meddelanden om ändringar, men den faktiska översikten över vad som ändrades, när och av vem är dold bakom ett gränssnitt som känns mer "påklistrat" än genomtänkt. Det är inte Google Docs nivå av versionshistorik - men det finns mer än de flesta inser

Var hittar du redigeringshistoriken i delade anteckningar?

Alla intressanta saker finns i menyn för delade anteckningar - som nås via profilikonen högst upp (antingen en "generisk" karaktär med en bock eller ett litet kontaktfoto). Här hittar du tre alternativ, som tillsammans utgör Apples uppfattning om en redigeringslogg:

• Visa all aktivitet: Öppnar en panel med en historik över redigeringar (och även när personer accepterade inbjudan)
• Visa höjdpunkter: Markerar ändringar i anteckningen så att du kan se var ändringar har gjorts - med namn och datum
• Visa uppdateringar: En genväg som visar ändringar sedan "förra gången du tittade". Obs: statusen kan vara osynkroniserad mellan olika enheter

Hur man använder "Aktivitet" och "Höjdpunkter" i praktiken

I aktivitetspanelen får du en lista över revisioner med kontaktfoto/namn och tid. Tryck/klicka på en revision och Notes visar de tillägg och ändringar som är kopplade till det objektet

Två viktiga begränsningar: Raderingar är inte alltid tydligt markerade och det finns (i praktiken) ingen "rulla tillbaka till föregående version" som i Google Docs. Om du behöver faktisk versionskontroll är Pages eller Google Docs fortfarande mer robusta val

2) "Visa höjdpunkter": se ändringar i marginalen med namn och datum

Highlights sätter små markeringar i marginalen som knyter ändringar till en person och ett datum. Om det finns många ändringar på samma plats kan du se något som "+1" - tryck på det för att fälla ut fler namn / datum och isolera den specifika höjdpunkten från resten.

3) Kombinera dem: välj en revision och slå på höjdpunkter

Den mest användbara metoden för avancerade användare är att välja en revision i Aktivitet och sedan slå på Höjdpunkter. Då ser du bara höjdpunkter för det specifika ändringspaketet - det närmaste Apple Notes kommer en läsbar ändringsdiff

Mitt omdöme: Tillräckligt bra för vardagsbruk, men ändå inte en "riktig" versionshistorik

Det mest intressanta här är att Apple redan har byggstenarna för en stark samarbetsupplevelse i iCloud: aktivitetslogg, höjdpunkter och en slags "sedan sist"-visning. Men upplevelsen saknar två saker som gör Google Docs så effektivt: en konsekvent synkroniserad "sett sedan" -status över iPhone, iPad och Mac och en riktig återställning till tidigare versioner

Andra sidan är Notes fortfarande en av de bästa platserna att ha "delade sanningar" i Apples ekosystem eftersom det är snabbt, friktionsfritt och redan på dina enheter med Apple ID. Speciellt om du redan bor i iOS / macOS är det ett pragmatiskt val

Relaterat: Gör samarbete smartare på dina Apple-enheter

För fler tips och guider om iPhone, iPad, Mac, AirPods och Apple Watch, besök We❤️Apple.

Källa

Inspirerad av Six Colours-recensionen: Hur man visar redigeringar i Notes.